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      西南藥業:西南綜合性制劑龍頭——持續優化螺旋上升的ERP實踐

      企業簡介:

      公司前身為已有40余年歷史的國營西南制藥三廠,現為國家大型二類企業,麻醉藥品生產定點企業,是西南地區最大的一家可從事片劑、針劑、凍干、輸液、酊水劑及麻醉藥品生產的、具有國內一流的醫藥產品生產能力的綜合性制劑企業。公司推行GMP管理,產品質量優良,幅射全國20 多個省市,享有聲譽。形成了獨自的特色--基礎管理扎實、質量信譽可靠、技術進步顯著、發展前景光明、頗具競爭力的新型企業,在同業中占有一定地位。

      面臨挑戰:

      • 原有的K/3系統只使用了部分功能模塊,現在已無法滿足當前業務發展,需要進行系統升級;

      • 部分業務環節存在大量手工工作量,阻礙工作效率的進一步提升;

      • 部門間的協作流程已略顯繁瑣,效率不高,對業務拓展的支撐力度不足;

      • 存在信息孤島,集成度低,難于快速實現數據匯總與分析,嚴重影響管理水平的進一步提升;

      • 手工檢驗結果與系統倉存管理脫節,無法實現質量管理與物流系統的集成,不符合醫藥行業藥品管理規范。

      解決方案:

      • 從2009年3月至2009年10月,主要分以下幾個階段:1)成立項目實施小組,并初步確認了項目總體實施計劃,并對銷售、采購、倉存、財務等業務部門進行調研;2)整合企業原有K3系統,在此基礎上進行業務流程的優化;3)制定了系統升級和優化的具體實施細節,小到基礎資料的調整、大到系統切換方案等等工作,最終在2009年5月份使西南藥業新系統上線成功。

      • 儲運部通過系統標準單據收料通知單將物料入待檢倉,并辦理物料請驗單請檢。QC、QA通過物料檢驗報告單記錄物料批次的檢驗結果,儲運部對合格的辦理外購入庫,不合格的按不良品處理流程,讓步接受辦理入庫,否則退回給供應商。

      • 儲運部通過系統標準單據收料通知單將成品入待檢倉,QC、QA分別出具成品檢驗報告單,合格、并放行的辦理產品入庫,否則退回做相關處理。

      應用價值:

      • 提高了主要業務部門的工作效率20%以上,減少了大量重復性的手工勞動量。

      • 減少了部門與部門之間的中間環節,提高了各職能部門的應變能力,提高了采購的準確性和及時性,提高了銷售對市場的把握能力和響應速度。

      • 財務核算更加規范、合理、準確。

      • 各業務系統集成度高,避免了“信息孤島”,使管理更柔性。

      • 實現物料、成品檢驗結果控制實物入庫,實現質量管理與物流系統的集成,符合醫藥行業藥品管理規范。

      深圳金蝶軟件

      西南藥業為國家大型二類企業,麻醉藥品生產定點企業,是西南地區最大的一家可從事片劑、針劑、凍干、輸液、酊水劑及麻醉藥品生產的、具有國內一流的醫藥產品生產能力的綜合性制劑企業。

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