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      遠通集團:信息化建設之路

      客戶介紹

      山東遠通汽車貿易集團有限公司(以下簡稱遠通集團),是國內大型汽車經銷商和中國民營企業服務業100強企業,注冊資金3億元,現有資產44億元,員工6396人。

      目前,公司在山東及周邊地區建有20個汽車經營園區、165個縣域營銷網點,20多家汽車零部件代理中心庫,經營42個汽車品牌、72個配件品牌、100多個汽車用品品牌,總營銷服務面積達200多萬平方米,經營業績保持全國先進、全省領先水平。2014年上半年銷售汽車6.48萬臺,同比增長16%,維修車輛61.81萬臺次,同比增長12%,配件及輪胎收入5.5億元,同比增長17%,汽車精品和養護用品收入2.3億元,同比增長41%,保險額1.87億元,同比增長21%,信貸8134臺,同比增長14%,實現營銷服務總收入85.72億元,同比增長13%,利稅2.25億元,同比增長8%,上繳稅金1.2億元,同比增長29%。連續四年成為中國汽車流通行業百強企業,位居中國民營企業服務業100強第81位。

      企業痛點

      遠通集團的發展同其他行業的集團化進程一樣,隨著企業的發展,出現了經營實體從原來的幾家發展到十幾家再擴展到上百家,原有的人管人的企業管理模式越來越不適應企業的發展,主要是出現以下幾個方面的困惑:

      集團公司的管理制度和發展戰略得不到貫徹;

      多扣統計數據,形成數據不夠準確的情況;

      各項管理制度得不到落地,沒有形成流水線的管理模式;

      業務與業務資金關聯沒有的到有效稽核;

      缺乏工具支持,難以落地執行。

      綜上,集團決定采用信息化系統作為管理支撐,使用數字管理工具提升集團的核心競爭力。

      信息化系統建設亮點

      建立了業務的有效連接

      1、基于集團整車業務,通過車輛底牌號、核心單據(銷售訂單)將精品銷售、二手車置換、保險、按揭等業務有機結合在一起。通過一個底牌號可以將售前業務串成一條業務閉環。

      2、系統基于同一個客戶在整個業務辦理過程中,將整車、精品、按揭、保險等業務進行直接關聯,確保業務分離,財務共享。

      實現了集團內數據共享

      資源的共享,同一個品牌的整車庫存、配件、精品的資源共享,減少重復進貨,同時對保險等各種信息也能夠實現共享。具體情況見BI報表

      建立了數字化管理體系

      集團公司的總裁、副總裁、分公司的經理、銷售經理、業務員等不同層面的實時的數據

      進行反饋,同時可以根據不同的維度進行數據統計,包括按照經營單位、進貨公司、品牌等進行組合查詢分析,分析包括庫存、庫齡、銷售品牌單價、單車毛利等,另外也可以進行精品、保險、二手車各項后市場的分析數據,真正意義上實現數字化管理,集團公司每周要求各分公司對自己的經營狀況進行分析,集團公司層面也進行分析。

      關注關鍵節點,強化企業內部風險控制

      1、整車以及精品庫存的調撥在途、精品進貨價格的波動;

      2、進貨發票的到票的情況、貨款回收監控、整車結算檢查的監控。

      提升財務管理水平

      1、財務業務一體化的管理形成,商品進貨出庫和收款付款的有機結合,形成財務和業務有
      機的結合在一起,保證了資金流和物流的各種審核關系,同時通過單據登帳實現現金余額的實時監控,減少了現金滯留的風險。

      2、財務現場管理和核算的分離,財務實現流水線作業,整個財務核算標準通過EAS可以實
      現有業務單據直接推式生成憑證,核算的口徑保持一致。

      3、建立了基于業務的預算體系,基于業務產生的資金流產生集團的全面預算,即按照真實
      的業務的數量和單價進行預算管理,使得的預算更加貼近業務管理的需要,同時實現預算管理的多口徑的管理模式。

      4、資金的集中管理,提出了結算中心下沉的概念,集團公司通過結算中心下沉解決經營區
      域分散對資金集中管理的困擾,同時將納稅管理等問題進行解決。

      5、有效的預警機制。包括發票、銀行票據等各項預警。

      基于系統擴展,實現全面信息化管理

      1、基于EAS,實現條碼掃描槍自動盤點,通過掃描監控整車庫存的盤點情況,解決了整車
      庫存盤車難,盤點結果認為操縱性大的問題。

      2、針對EAS系統未涉及的內容,電子表格服務器輔助管理對系統沒有的數據進行信息整合。

      3、建立的可復制的上線模式

      應用價值

      基礎管理提升

      數據真實,企業擁有了統一的衡量尺度和標準。通過財務業務一體化,數據在管理部門跨組織的前后關聯,數據不好造假,提升了管理整體的水平和企業考評的公平性。

      人員素養整體提升

      1、人員流程化意識大大提升,業務按流程辦,人人按流程走;

      2、經營數據實時監控、總結、分析。店總每天進行經營分析;

      3、集團高層:每天掌握企業經營數據,更好的駕馭企業;

      業務更高效執行

      1、業務策略通過系統可以實現統一執行,避免了上有政策下有對策的方式;

      2關鍵業務節點和控制點通過預警管理,杜絕人為失誤帶來經濟損失;

      3、更有利于發現企業問題并實現監督,財務和審計監督檢查工作更有的放失;

      降低經營風險

      1、保障資金安全,通過單證登帳方式,實時監控資金余額,并設置超額預警,保證資金安全;

      2、保障車輛安全,通過系統開票檢查和出庫檢查,保障出廠車輛款項收齊。通過車輛調撥;

      時點檢查,保障調撥車輛安全,分清責任。通過每日車輛盤點保障在庫車賬實相符

      4、實時獲取企業經營成果,便于發現問題,制定解決方案通過系統執行、并檢查執行情況。

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