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      思源電氣股份有限公司:借助信息化隨需應變——思源電氣的面向訂單設計管理模式

      企業簡介:

      思源電氣股份有限公司(以下簡稱“思源電氣”)成立于1993年,是國內知名的專業電力設備供應商,國家重點火炬計劃企業,公司主導產品及核心技術在世界上均處于先進水平,并為用戶提供變電站完整解決方案。公司于2004年在國內上市,公司年盈利年復合增長率高達58%, 與同類的電力設備上市公司相比遙遙領先。那么,思源電氣究竟怎樣在市場競爭中隨需應變?

      面臨挑戰:

      • 在電力行業,產品配置多,BOM層級多,涉及到的物料品種多,展開有上千種子項,產品的配套性較強,變化快,從項目評審到產品出庫一般都在一兩個月以上,其間訂單變化十余次并不稀奇,如何形成一套有效應對變化、并在變化的情況下行之有效的管理體系非常重要。

      • 對于電力行業工程投標是主要銷售渠道,訂單是典型的面向訂單設計生產類型,投標報價就是關鍵又困難的環節,產品因涉及電器元件和鈑金件比較多,用手工很難核價,工作量很大,消耗了設計人員大量精力,削弱了開發能力。

      • 電力行業招標,銷售合同是和省廳簽訂,發貨是分別發給各電力站,有些合同與省廳結算,有些是與電力站結算,從銷售訂單到產品出庫會對應多個客戶,原來的軟件沒辦法做到,成為合同管理一大難點。

      • 因產品物料多、配套性強,需要隨時掌握缺料狀況,計劃和生產的靈活性是應對客戶變化的關鍵,但每周生產人員都通過頻繁的生產調度會(俗稱“救火會”)去解決缺件問題,花費了大量時間和精力。缺件的主要原因在于手工編制生產主計劃不能全面考慮各個車間的實際情況,當客戶需求經常變化時,編制均衡能力的計劃很難,容易出現缺件各個車間互相等待、生產部門各時期任務不均的情況。

      解決方案:

      • 2006年思源電氣開始應用K/3 WISE,集團和四家主體廠實現全面信息化,包括供應鏈、財務、生產計劃、生產任務、成本管理、質量管理、OA、PDM接口等。

      • 金蝶K/3 WISE提供了應對客戶訂單變化的有效管理方法:設計部根據客戶變化修改物料和BOM,通過PDM接口實時傳入K/3 WISE;尺寸、交期和數量等變化通過銷售訂單、生產任務單變更和改制應對,通過銷售訂單全程跟蹤,實時掌控訂單執行進度,如圖紙交接、交期變更、發貨、發票、回款、售后服務等信息,及與合同關聯的生產信息,如裝配缺件、采購執行情況、零部件生產情況、裝配進度等,及時掌握銷售訂單成本和利潤,即使客戶需求多變,也能保證訂單按時交付。

      • 金蝶K/3 WISE解決了快速核價問題,以及訂貨單位、收貨單位、結算單位區分的問題,在銷售管理完善了合同檔案管理、合同預警、合同綜合查詢等應用。

      • 通過K/3 WISE計劃體系,思源電氣生產管理中心從調度轉移到了計劃,形成計劃員與調度員,計劃員與采購員的監督約束機制,加強需求預測,在編制生產計劃、采購計劃及庫存控制上考慮客戶需求變化和配套性,嚴格推行限額領發料制度,解決了配套缺件問題,消除了生產不均衡狀況和車間之間等待情況。

      應用價值:

      • 計劃系統敏捷高效。通過統一的計劃體系,消除了物料之間采購和生產的不配套性,消除了零部件庫存‘長短件’的問題,物料倉庫中有效庫存比例的下降。

      • 信息系統提高了利潤和資金利用率,降低了成本。與ERP應用之前的上年同期相比,我們的庫存降低了20%, 資金周轉次數提升了15%, 而短缺件次數降低了30%,生產成本降低7 %,利潤增加10%。

      • 電力行業招標難題迎刃而解。

      K/3 WISE解決了電力行業集中招標、分散發貨、分散結算的問題。

      K/3 WISE解決了電力行業投標報價慢不準確的老大難問題。

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      “ERP的引入,不僅提高了企業的運作效率,同時規范了企業運營中從銷售到出庫的全過程管理,使企業變得更加高效透明?!?——思源電氣審計部經理金曉宇

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